聚焦it 科技 会议平板文件保存用私有云更安全吗?

会议平板文件保存用私有云更安全吗?

  2020年是不平凡的一年。

  1月:有人改行卖猪肉了!

  2月:有人改行卖口罩了!

  3月:有人改行卖熔喷布!

  4月:有人改行直播带货!

  5月:有人改行卖头盔了!

  6月:有人改行摆地摊了!

  生活的现实告诉我们,没有什么是绝对安全的,今天扮演角色不代表明天还会继续。没关系,皓丽企业云带你回归安全,时时刻刻让你的重要文件保持安全!

  工作场景中,重要文件的存储一般有私有云、公有云、混合云的形式,其中私有云和公有云是两种最基础的形式。例如阿里云、百度云等都是公有云,皓丽企业云则是私有云。要想理解清楚皓丽企业云的安全性,首先要理解私有云和公有云的区别。

  ▲皓丽企业云

  1、私有云和公有云的区别

  公有云是为广大用户、个人或企业提供的云基础设施。公有云就是第三方的公有云供应商为用户提供可通过互联网访问的虚拟环境中的服务器空间。然后,用户可以通过购买云服务器、数据存储和其他与云相关的服务等公有云服务来访问这些服务器。在公有云中,所有硬件、软件和其他支持性基础结构均为云提供商所拥有和管理。

  如果拿租房子来举例,公有云就像是合租公寓,设施都是共用的,各个房间之间也都是通过虚拟化等方案进行隔离的。因为公有云是处于第三方平台,作为使用者没有绝对控制权,所以对于涉密较高的企业,不能满足绝对控制权的需求。

  ▲图片来源:漫画编程

  私有云是云计算的另一种形式。它为一个企业或组织提供专用的云环境。私有云可以由企业或组织内部的IT团队在该组织的防火墙后面进行内部操作,因此组织可以更好地控制其计算资源。

  私有云主要由企业使用,因此它也被视为一种企业云。在私有云中,服务和基础结构始终在私有网络上进行维护,硬件和软件专供组织使用,企业拥有对文件存储的绝对控制权。

  如果拿租房子来举例,私有云就像是套房整租,资源独享不需要和他人共用,有很高的自由性,具有更高控制性和安全性级别。私有云的使用对象通常为政府机构、金融机构以及其他具备业务关键性运营,具有保密需求且希望对环境拥有更大控制权的组织。

  ▲图片来源:漫画编程

  2、皓丽安全大屏解决方案

  基于私有云的安全性,皓丽推出 Horion Enterprise Cloud
(以下简称皓丽云),在文件管理、查阅、读取、存储上添加多重安全措施。与皓丽会议平板联合使用,解决重要文件、中重要会议记录的存储问题。

  ▲皓丽安全大屏解决方案结构

  皓丽安全大屏解决方案中,皓丽云连接在企业或机构的一级路由器或交换机下,可实现同一网络下与其他所有会议平板的互联,并进行读取和存储服务。皓丽安全大屏解决方案对企业文件管理的安全性体现在安全保存、安全读取、安全管理三个方面。

  安全保存:会议场景中,皓丽会议平板的所有重要会议记录和文件,可通过内置的文件管理功能,一键保存至皓丽云,由于皓丽云的私有性,企业和机构对保存的文件具有绝对控制权,安全度极高。

  安全管理:皓丽云可通过windows终端直接管理,可添加管理员进行文件的管理,登录访问日志都会被记录,随时可查。除去管理员以外的人均无法访问。

  安全读取: 在需要读取文件时,例如在团队会议场景中,管理员可将需要读取的文件分发给参会人员的使用的终端设备中,例如手机、pad、笔记本电脑等。

  参会人员或需要查阅文件的人员,需要读取文件时,其使用的终端的设备需要经过授权才能读取文件。且只能读取有权限的文件,没有权限的文件无法读取,需要根据规定流程,申请读取权限。

  ▲皓丽安全大屏解决方案

  3、提升效率,降低成本

  公有云短时间使用时虽然便宜,但是长期使用需要不少资金资源,对于文件存储有绝对控制权的企业或机构,私有云显然是更好的选择。

  皓丽企业云不仅仅和可以实现文件的保存,还能与皓丽会议平板实现联动,在公司内部网络下,当企业云和皓丽会有会议平板实现连接时,重点会议纪要可以一键保存至皓丽企业云,办公效率大大提升!

  获得授权的文件,还可以通过会议平板内的文件管理,轻松分享至移动终端设备,方便参会人员查阅。此外皓丽企业云还支持QQ、微信、手机APP等内的文件一键保存至企业云,实现多终端的联动。

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