海外仓退货无非是“买家发起退货、FBA移除订单与中转调拨、物流派送失败导致的退货
、仓库发现异常货品导致的退货”这几个类型原因。海外仓的日常运营管理中,退货处理是高频环节之一,那么如何优化海外仓退货流程的同时还能提高海外仓自身的人力成本和库存效率的提升呢?我们跟着专业、高效的领星海外仓系统来学习五个解决方案,从而降低我们的损失,提高运营效率。
为什么海外仓退货流程总是花很高的成本,却得到的是极低的效率?这里有两方面的大问题:
问题一、人力成本高,流程混乱
1、退货流程处理时不仅仅只关系到一个人,多人协同并且过程中会有平台、聊天软件、邮箱、电话….多种页面和步骤切换,再加上手动录入信息,这不仅降低信息的准确度,还会导致因为协同而降低仓内效率。
2、整个作业流程缺少标准的SOP,每个员工有自己的处理方式,进而导致作业流程的混乱,质检标准也不统一,导致失去客户的信任。
3、卖家因为海外仓进度不透明而无法实时查询到退货包裹的状态。需要电话或者聊天工具反复询问,客服资源大量的被占用。
问题二、利润空间被压,货物价值贬值
1、退货处理的流程跟收货,维修,换标和销毁等一系列的服务有联系,在这个环节报价以及计费是复杂的,尤其难免有漏项,算错等问题发生,容易导致客户的不满和投诉。
2、如果不及时处理好退货的包裹,会导致货物长期占用库存位置,不但降低了商品的价值,也会造成资产的损失,依然面临失去客户的风险。
3、因为退货的原因各方面数据不能用人力来智能统计和总结,很难给卖家提供选品优化方案,甚至提供错方向,导致客户服务方面没有优势,失去竞争力。
那么,我们就会想到海外仓管理系统来管理起我们的仓库流程,希望可以解决我们的痛点,那么我们就来讲讲市面上专业的海外仓管理系统是怎么解决我们难题的:
领星海外仓系统助力海外仓智能化退货管理
针对上面两大维度的问题,拥有一个专业的海外仓管理系统是关键。市面上海外仓系统众多,但真正从根本解决问题的少之又少,领星海外仓系统一直专注于解决海外仓众多核心痛点,为海外仓带来实质性、专业性的解决方案,从而提高海外仓的服务质量和差异化竞争力。
针对人力成本高、库存被挤压、流程混乱等问题,领星海外仓系统给出了五个核心步骤的解决方案,不仅为海外仓提供了专业可靠的自动化工具,也提供了可视化的、可溯源的管理系统。
一、领星海外仓系统提供全流程、全渠道标准化流程
目前,领星海外仓作为专业、高价值的海外仓管理系统,已全面覆盖全球30多个国家及地区,服务6000多个海外仓,帮助海外仓打通从客户下订单到包裹出库交付全流程数据。领星海外仓支持市面上主流的ERP,更是与领星ERP无缝打通,在退货流程中可实现自动同步,无需切换多个平台来回操作。领星海外仓系统同时也实现了退货全场景的覆盖,不但可以处理FBA退货换标还可以做到解决买家、服务商和平台多渠道的复杂退货场景,通过PDA等工具可以识别和清点,一步解决了数据的准确无误性。
退件场景全覆盖
支持FBA退货换标,支持买家、服务商、平台等退件场景,PDA智能识别清点
FNSKU级管理
垂直FBA的FNSKU独立库存管理,独立仓租、独立计费,满足业务需求
二、领星海外仓系统可实现人力成本降低70%
领星海外仓系统提供智能化分拣解决方案,有效解决人工分拣效率低易出错等问题。海外仓可采用二次分拣/复核验货流程,结合扫描枪与PDA手持设备,实现智能化设备分拣,实时扫描出面单,提高订单出库效率,准确率达99%。还有领星海外仓系统的规则能根据客户、SKU、退货原因等维度去编辑或新增,自动分配处理策略。减少人工决策70%,明显提升人力效率。
提升仓库操作效率
实时抓取各环节操作数据,记录员工生产力,助力优化管理策略
人员业绩高效核算
自动整合销售/运营人员业务指标,减少人工重复性操作,提高核算准确度
三、领星海外仓系统提供精细化的质检与智能处置
当海外仓的操作员通过PDA收到任务时,可以通过系统提示的质检标准进行操作。领星海外仓支持记录货品状态。针对FBA方面的业务,领星海外仓系统也提供FNSKU级管理,可以执行独立仓核算及计费并满足FBA移除订单等业务的特殊需求。
四、领星海外仓系统满足海外仓自动化计费和同步数据等功能
领星海外仓管理系统在财务模块也做到了专业,支持海外仓自定义计费、多报价方案、自动生成账单、成本利润分析等多种事项。领星海外仓系统根据完成的收货到换标等全部服务,自动生成账单,并同步给客户,财务数据准确度提升99%,库存也会同步到实时的数据,卖家在领星海外仓系统的卖家端一见清晰查看库存变化和费用明细,对于海外仓来说,这也是差异化的服务特点之一。
灵活报价
一键配置客户专属报价方案,支持灵活配置全球计费,高效服务各类客户
计费管理
支持预扣款、账期模式计费 预扣款可设充值/信用额度并前置计费、账期支持按月出账与核销
五、领星海外仓助力优化并解决利润空间挤压,货物贬值的问题
领星海外仓系统还有数据报表模块深得海外仓企业的喜爱(含人效、出入库效率、库存动态、业务业绩看板 /
报表)。利润报表自动计算应收、应付利润,资金管理更省心,优化利润空间被挤压的难题。领星海外仓系统展示账单明细,物流费、操作费、仓租费即刻理清,盈利状况一目了然,退回来的货物也不贬值。
自动核算利润
利润报表自动计算应收、应付利润,资金管理更省心
快速理清账单
展示账单明细,物流费、操作费、仓租费即刻理清,盈利状况一目了然
异常数据预警
支持实时、自动对账,自动定位利润异常订单,便捷处理

通过引入专业的海外仓管理系统——领星海外仓系统,不仅能将自身的人力从繁琐重复的劳动中解放出来,更能将退货流程转化为提升客户满意度、挖掘数据价值的新增长点。立即了解领星海外仓管理系统,探索如何将退货挑战转化为您的核心竞争力!
